Hacer el cierre anual contable no es un requisito o un "cliché", sino un proceso fundamental para la estabilidad de un negocio porque impacta de manera favorable tanto el presente como el futuro del mismo.
Aunque —teóricamente— podría resumirse como una labor que formaliza la cuenta de resultados y traslada las cifras a un balance final y general, su alcance va mucho más allá, gracias a que nos lleva a analizar en detalle diferentes variables claves de una empresa que siempre necesitamos comprender mejor, como ingresos, gastos, existencia de inventario y otros activos.
Luego de esta breve introducción, te dejamos una lista de 7 razones concretas por las cuales el cierre anual contable es tan necesario e importante:
1. Permite comprobar la fiabilidad del proceso contable
El cierre anual contable va de la mano con un balance de comprobación que refleja la precisión y fiabilidad del registro contable: al cumplir con esta tarea, estarás evaluando de manera profunda y cualitativa todos los registros y harás conciliaciones con cajas y cuentas bancarias para asegurarte de que todo está en orden.
Además de ayudarte a detectar y corregir imprecisiones a tiempo, el cierre anual te permite comprender mejor cómo es la gestión contable de un negocio para luego tener la posibilidad de tomar decisiones que ayuden a mejorarla y optimizarla.
2. El cierre anual contable muestra los resultados
El cierre contable es un ejercicio que nos ayuda a medir y visualizar —de forma tangible— los resultados de una empresa durante el año: es imposible tener un panorama claro del rendimiento de un negocio si omites este importante proceso de contabilidad financiera y general.
Al realizarlo, obtendrás valores finales sobre cuentas, operaciones, inversiones y otras variables que muestran los niveles de rentabilidad y la efectividad en la gestión del capital de un negocio.
Incluso, como verás dentro de muy pocas líneas, ayuda a recolectar información cualitativa sobre áreas tan indispensables y vulnerables como el inventario.
3. Presenta los estados de cambio del patrimonio neto
Una de las etapas y labores asociadas al cierre anual contable es el análisis de bienes como mobiliario, vehículos, locales y maquinarias, los cuales forman parte del patrimonio de la empresa.
En sí, este estudio busca determinar el balance de pérdida de valor de estos activos y, al mismo tiempo, puede ayudar a proyectar la dinámica futura de depreciación de los mismos.
Evidentemente, el cierre anual contable es una vía que lleva hacia el conocimiento del patrimonio neto y sus estados de cambio, información fundamental para la gestión de un negocio: al tener conciencia de la dinámica del patrimonio podrás tomar decisiones mucho más seguras y coherentes en el ámbito financiero, especialmente en temas como el acceso a líneas de crédito y los proyectos de inversión.
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4. El cierre anual contable refleja la dinámica de los gastos
Uno de los resultados finales de esta operación es el monto general de los gastos que permitieron cumplir con las operaciones en el ejercicio correspondiente.
Además, durante el cierre anual contable se desglosan todos los gastos, lo cual te permitirá obtener información precisa sobre la evolución de cada uno de estos y los niveles de capital que demandan.
Por otro lado, conocer —a ciencia cierta— los costos operativos también te ayudará a mejorar la planificación para meses y años futuros.
5. Ayuda a dotar a la empresa de provisiones
Hasta aquí hemos dicho que el cierre anual contable refleja los resultados y el rendimiento de la empresa durante el ejercicio junto al detalle de sus gastos y el total del costo operativo.
Gracias a la combinación de dichos factores, este proceso facilita y optimiza la determinación de montos y valores asignados a las provisiones, es decir, aquellas cuentas resguardadas exclusivamente para casos de emergencia, riesgos y gastos inesperados.
Como ves, el impacto del cierre contable anual va mucho más allá del ejercicio a analizar, ya que adicionalmente protege las operaciones y la estabilidad de un emprendimiento en el futuro.
6. Audita el inventario y la gestión del mismo
La valoración de la existencia del inventario es otra tarea clave y fundamental dentro de este importante cierre anual: así, las empresas pueden actualizar el valor contable del inventario y los gastos asociados a la gestión de este.
Junto con obtener datos valiosos para el balance final, te permite comprender la calidad del manejo de esta área de un negocio y te muestra qué tan rentable está siendo la misma, permitiéndote optimizar la toma de decisiones y diseñar mejores esquemas y políticas de gestión.
7. Actúa como un indicador de la evolución histórica de la empresa
Más allá de cerrar todas las cuentas y valores del año en sí, cumplir con determinadas obligaciones fiscales de manera transparente o, simplemente, evaluar el rendimiento del ejercicio, este proceso documenta la evolución de un negocio.
En efecto, cada cierre anual contable es un antecedente registrado y detallado de los resultados de una empresa y, a la vez, es un punto comparativo con respecto al rendimiento que esta mostró en periodos anteriores.
¡Genial! Si leíste hasta aquí, ya comprendes en qué consiste este ejercicio contable y conoces las razones concretas de su importancia.
Por supuesto, para que este tipo de procesos generales y trascendentales sean mucho más ágiles, necesitas contar con tecnologías que optimicen la recolección de información y el alojamiento de comprobantes y documentos, como los software de contabilidad.
En Contables, como firma especializada en contabilidad y finanzas, entendemos la importancia de tener un cierre contable adecuado para el buen funcionamiento de su negocio.
Nuestro equipo de profesionales cuenta con la experiencia y habilidades necesarias para llevar a cabo un cierre contable preciso y eficiente. Ofrecemos servicios que incluyen la revisión y corrección de registros contables, la preparación de estados financieros y la cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
Además, nuestra plataforma tecnológica avanzada permite un acceso seguro y en tiempo real a la información financiera de su empresa, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
Nos gustaría tener la oportunidad de discutir cómo podemos ayudarle a mejorar la contabilidad de su negocio, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros para programar una reunión.